友達との旅行計画、何から決める？

まずは相談シートで、それぞれの希望を集める

「旅行に行こう」と決まったら、最初に全員の行ける日・予算・やりたいことを聞きます。下のシートをLINEなどのグループトークに貼り付け、各自に返信してもらいましょう。行き先は未定でも使えます。

旅行の相談です！
［回答期限］までに、下の項目を埋めて返信してもらえる？
決めきれないところは「未定」で大丈夫です。

【行ける日・日数】
・行ける日：
・日帰り／何泊まで：
・出発できる時刻・帰りたい時刻：

【予算】
・交通・宿・食事・観光を合わせて、1人いくらまで：

【行き先・過ごし方】
・行ってみたい場所（未定でもOK）：
・一番やりたいこと：
・避けたいこと・気になる条件：

答えがそろったら、日程と予算に合う候補を一緒に選ぼう。

回答期限は、みんなが予定を確認できる日を相談して決めます。予算などを全員に伝えにくければ、取りまとめる人への個別返信でも構いません。理由まで詳しく聞く必要はありません。

行ける日と予算を先にそろえる

日程は「行ける日」と「希望の日」を分ける

それぞれの第一希望だけを比べると、ほかに行ける日を見落とすことがあります。候補日ごとに「行ける」「予定を確認中」「行けない」を集め、全員が参加できる日から選びます。「確認中」の人がいる日には、まだ予約を入れません。

泊まれる日数に加えて、出発できる時刻と帰りたい時刻も聞いておきます。同じ1泊2日でも、土曜の昼に出発する旅行と朝から動ける旅行では、選べる行き先が変わります。

予算は「何を含めて、いくらまで」かを確認する

「予算3万円」だけでは、交通費を含む人と、宿と食事だけを考えている人で話がずれます。まずは往復の交通・宿・食事・現地の移動・観光を合わせた1人分の上限を聞き、お土産や各自の買い物を含むかもそろえます。

集まった上限の平均を取ると、誰かの予算を超える場合があります。全員が参加できる金額に収まる案を探し、難しければ泊数や行き先を見直します。出発地が違う場合は往復交通費も違うため、各自の合計額で確認しましょう。

行き先を絞ったら、候補日の交通費と宿泊費を調べます。食事や観光、少しの予備費も加え、最初に聞いた上限に収まるかを予約前にもう一度確かめます。

やりたいことから、行き先を2〜3案に絞る

地名が出てこなくても、「温泉でゆっくりしたい」「おいしいものを食べたい」「景色を見ながら歩きたい」といった過ごし方から候補を探せます。各自が一番やりたいことを一つ出すと、旅行の中心にする予定を選びやすくなります。

候補は2〜3案に絞り、次の項目を同じ条件で比べます。片方は交通費込み、もう片方は宿代だけ、という比べ方にならないようにしてください。

日程に収まるか

集合から帰着までの移動時間と、現地で過ごせる時間。早朝出発や遅い帰宅が必要なら、参加者に確認します。

予算に収まるか

候補日の交通・宿・食事・観光を合わせた見込み額。未確認の費用は「未確認」と残し、安いと決めつけないようにします。

みんなの希望を入れられるか

一番やりたいことができるか、歩く量や移動手段に無理がないか。予約が必要な体験や施設は、候補日に利用できるかも確認します。

意見が分かれたら、条件と希望を分けて考える

行けない日や予算の上限など、参加できるかに関わる条件を先に確認します。その範囲で選べる案について、好みをすり合わせましょう。

「どこでもいい」で決まらない

「温泉でゆっくりするのと、街を歩いて食べるのならどっちがいい？」のように、具体的な2案で聞いてみます。どちらも違うなら、避けたい過ごし方から聞いても構いません。

行きたい場所が分かれる

それぞれがその場所で何をしたいのかを聞きます。近い場所で両方を楽しめる案がなければ、今回はどちらを優先するか相談します。全部を詰め込まず、別行動の時間を作る案も全員が納得できるか確認します。

日程や予算が合わない

日帰りにする、近場に変える、別の時期にするなど、条件を変えて探します。参加が難しい人に無理をしてもらう前提で、予約を進めないようにします。

予約する前に、決定事項と担当を確認する

行き先が決まったら、交通を調べる人、宿を探す人、現地の候補を集める人を分担します。それぞれ「何を、いつまでに調べるか」を決めておくと、一人が全部調べて返事を待つ状態を避けられます。

調べる担当と予約する担当は、同じ人でも別の人でも構いません。予約前には、次の点を全員で確認してください。

• 参加する人、日程、人数に間違いがないか。
• 交通と宿の内容・金額が、相談した条件に合っているか。
• 変更・キャンセルの条件を、予約先の案内で確認したか。
• 誰が予約・立て替えをし、いつ、どう精算するか。

【旅行の相談結果】
・参加する人：
・日程・泊数：
・行き先：
・出発地・帰着予定：
・1人あたりの予算上限：
・予算に含むもの／別に払うもの：
・今回やりたいこと：

【まだ決めていないこと】
・未定の項目：
・調べる人・返事をする期限：

【予約前の確認】
・交通の候補・金額・予約する人：
・宿の候補・金額・予約する人：
・変更・キャンセル条件：
・立て替える人・支払い方法・精算期限：

この内容で進めてよいか、［確認期限］までに返信をお願いします。
全員の確認が取れてから予約します。

返信がない人も、賛成したとは限りません。全員の確認が取れてから予約し、売り切れや値上がりで条件が変わったら再度相談します。予約後は「予約済み」と、予約した人が分かる形に更新しておきましょう。

決まった予定を、当日に見返せるしおりへ

日程と行き先が決まったら、集合・移動・宿泊を先に並べ、間に観光や食事、休憩を入れていきます。しおりんでは、日帰り・1泊2日・2泊3日のテンプレートを複製して、自分たちの日付や行き先に書き換えられます。

条件は決まったけれど回る順番に迷うなら、AIで旅行のスケジュールを作る方法も使えます。日数・予算・やりたいことを依頼文に移し、出てきた案の営業時間や移動時間は公式情報で確認してください。

相談中の候補や個別の予算はグループトークなどに残し、しおりには当日にみんなで確認する予定をまとめます。しおりんはURLを知る人なら誰でも閲覧できるため、個人の連絡先や予約番号は載せず、必要な相手に別の方法で伝えてください。

完成したしおりの送り方と、予定が変わったときの連絡は、LINEで旅行計画を共有する方法にまとめています。